Gerenciamento de Projetos do Programa Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX): Uma Proposição do Instituto Federal do Amazonas

Abstract

Este estudo analisou os desafios enfrentados na gestão dos projetos vinculados ao Programa Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX) do Instituto Federal do Amazonas (IFAM), com foco no período de 2023 a 2024, marcado pela obrigatoriedade da utilização do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) em todas as etapas do programa. A

pesquisa caracteriza-se como aplicada, de abordagem qualitativa e natureza descritivo- analítica, tendo como procedimentos metodológicos a revisão bibliográfica, a análise

documental de editais, normativas e relatórios institucionais, bem como a realização de entrevistas semiestruturadas com coordenadores de projetos de extensão dos diferentes campi do IFAM. Os resultados evidenciaram fragilidades recorrentes ao longo do ciclo de vida dos projetos, especialmente nas etapas de submissão, planejamento, acompanhamento, avaliação e prestação de contas, associadas à complexidade dos fluxos administrativos, à multiplicidade de atores institucionais e à ausência de um programa sistematizado de capacitação para os coordenadores. Constatou-se que as dificuldades enfrentadas não se restringem à elaboração técnica das propostas, estando fortemente relacionadas à gestão do processo extensionista como um todo. Como resposta às lacunas identificadas, foi proposta a criação do EXTENSIFAM, uma tecnologia social voltada à qualificação da gestão extensionista institucional, estruturada a partir de eixos formativos, sistematização de boas práticas e padronização de procedimentos. O produto encontra-se em fase de aplicação piloto e validação preliminar junto a três campi do IFAM, por meio de avaliação participativa e análise qualitativa das percepções dos usuários. Essa etapa tem como finalidade verificar sua aplicabilidade, aderência institucional e viabilidade operacional. A proposta busca fortalecer a autonomia dos coordenadores, reduzir inconsistências formais, otimizar os fluxos de trabalho e promover maior alinhamento entre os projetos de extensão, as diretrizes institucionais e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030. Conclui-se que a adoção de estratégias estruturadas de capacitação e organização processual constitui elemento relevante para o aprimoramento da governança extensionista, configurando o EXTENSIFAM como contribuição aplicada em processo de consolidação no âmbito do IFAM