O comportamento dos administradores do Estado do Rio de Janeiro frente às reuniões de trabalho

Abstract

O presente estudo foi realizado objetivando-se estudar o fenômeno organizacional das reuniões de trabalho. Buscou-se analisar como os administradores domiciliados no Estado do Rio de Janeiro têm conseguido obter resultados satisfatórios em suas reuniões, partindo-se da hipótese de que quando esses profissionais se valem da internet, sobretudo dos correios eletrônicos, como ferramenta de tecnologias de informação, em seus processos decisórios, conseguem otimizar as reuniões realizadas. A fundamentação teórica isolou algumas variáveis que atuam para um melhor ou pior desempenho dos profissionais presentes a essas reuniões: comunicação, trabalho em equipe, processo decisório e tecnologias da informação que auxiliem essas interações. Por meio da pesquisa cuja amostra foi de 68 administradores dos ramos de serviço, indústria e comércio se pôde constatar que 100% desses profissionais consideram importante o ato de reunir suas equipes de trabalho, que normalmente variam de 4 a 8 pessoas reunidas e que duram em média de 1 a 3 horas. Uma série de outras características dessas reuniões e do comportamento de seus participantes foi revelada ao longo da pesquisa apresentada, sendo que a hipótese foi confirmada quando 93% os pesquisados responderam que usam meios eletrônicos para suas comunicações internas e que para 86% dos administradores as interações virtuais melhoraram os seus processos decisórios e administração do tempo, destacando-se os correios eletrônicos (emails) e a intranet entre as ferramentas mais difundidas no contexto organizacional, além da vídeo-conferência no caso de contatos entre sede e filiais das empresas onde atuam os administradores.