Desenvolvimento de uma solução digital integrada para otimizar o processo de aquisição de bens e serviços em uma instituição de gestão de recursos hídricos

Abstract

O presente trabalho tem como objetivo propor o desenvolvimento de uma solução digital integrada para aprimorar o processo de aquisição de bens e serviços em uma associação de direito privado sem fins econômicos que atua na gestão de recursos hídricos. A pesquisa possui caráter aplicado, de abordagem qualitativa e natureza descritiva, estruturada como um estudo de caso. A partir da identificação das dificuldades enfrentadas pelas unidades descentralizadas da associação de bacia hidrográfica na gestão de licitações, como a ausência de padronização, a limitação na busca por fornecedores e a falta de histórico consolidado de contratações, foi projetada uma base de dados relacional utilizando o sistema de gerenciamento MySQL, integrada a uma interface desenvolvida em Visual Studio (Visual Basic). Essa ferramenta tem por finalidade centralizar informações sobre fornecedores, modalidades de licitação, valores e itens adquiridos, promovendo maior eficiência, transparência e economicidade nos processos internos. A solução proposta está fundamentada nos princípios da administração pública, na nova Lei nº 14.133/2021 e nas diretrizes contemporâneas de modernização administrativa, demonstrando que a aplicação de tecnologias acessíveis pode gerar impacto significativo na gestão de entidades do terceiro setor. Conclui-se que o uso estratégico de sistemas de informação e bancos de dados é capaz de transformar a rotina institucional, promovendo integração, controle e tomada de decisão mais assertiva no âmbito da gestão de compras.